SAP S/4HANA - maakt inkoopactiviteiten eenvoudiger, efficiënter en transparanter

De fabrieken die SAP S/4HANA invoeren (beginnend met Momo, Italië en Hirschaid, Duitsland) gebruiken alleen nog de 7-cijferige Business Partner ID als leveranciersnummer.

In de nieuwe oplossing hebben de materiaalnummers een nieuwe 10-cijferige indeling. Samen met de opeenvolgende rollouts van SAP S/4HANA worden alle bestaande en actieve materialen voor een bepaalde fabriek of vestiging gemigreerd naar het nieuwe systeem en krijgen ze nieuwe materiaalnummers. Raadpleeg het bijgevoegde bestand voor de details.

New material number concept

Nieuwe leverancier- en materiaalnummers

Nieuwe leveranciernummer

Nieuwe materiaalnummer

Met de invoering van SAP S/4HANA wordt het gebruik van fax als communicatiemethode afgeschaft. Alle leveranciers die fax gebruiken, worden overgezet naar e-mailcommunicatie. Controleer a.u.b. of u uw juiste e-mailadres aan Schaeffler hebt doorgegeven.

De rollout van SAP S/4HANA zal fabriek voor fabriek plaatsvinden. Tijdens dit proces zal er een coëxistentiefase zijn, waarin sommige vestigingen al het nieuwe S/4-systeem en andere nog steeds het huidige R/3-systeem gebruiken. Voor leveranciers die aan verschillende Schaeffler-vestigingen leveren, betekent dit dat zij verschillende gegevens ontvangen van verschillende fabrieken (bijv. twee verschillende soorten materiaalnummers). Houdt daar a.u.b. rekening mee en bereidt u daar indien nodig op voor.

De coëxistentiefase zal de grootste invloed hebben op leveranciers die EDI gebruiken. Als u een EDI-leverancier bent, lees dan zorgvuldig het bijgevoegde bestand.

EDI messages - solution

De informatie over de verpakking blijft aanwezig in het verpakkingsgegevensblad, waarvan de lay-out iets verandert. Details over de nummers van verpakkingsmateriaal en het verpakkingsgegevensblad vindt u in het bijgevoegde bestand.

Packaging material numbers and packaging data sheet

Bestel- en leveringsschemanummers krijgen een nieuwe nummerreeks (heeft geen effect op EDI/SupplyOn-koppeling). Nieuw gemaakte bestelnummers beginnen in S/4Hana met "45", leveringsschemanummers beginnen met "55". Documenten die vanuit R3 zijn gemigreerd, beginnen met het voorvoegsel "M0" en krijgen het reeds bekende nummer. De nieuwe nummerreeksen hebben geen invloed op het bestaande procesverloop.

In principe blijft het proces voor het verzenden van de informatie via SupplyOn hetzelfde. Bestellingen en indelingen worden echter niet langer ook als PDF-documenten opgeslagen in de documentenmanager. De link in de bestelling naar het document in PDF-formaat is niet langer actief. Bestellingen kunnen echter nog steeds worden weergegeven en gedownload als PDF om de details te bekijken of af te drukken. Dit kan worden gedaan via de standaardfunctionaliteit van SupplyOn Supply Chain Collaboration, die momenteel ook beschikbaar is.

Trainingsdocumenten over SupplyOn vindt u hier:

Infoportal | SupplyOn

Stuur een factuur per afleverbon en bestelling .

Voor leveranciers die aan verschillende Schaeffler-vestigingen leveren: Aangezien documentnummerreeksen en materiaalnummers veranderen, dient u de paragraaf "Coëxistentiefase" te lezen.

Facturen mogen slechts één bestelling bevatten; alleen zo kunnen ze worden verwerkt.