SAP S/4HANA - maakt inkoopactiviteiten eenvoudiger, efficiënter en transparanter
Met de introductie van de software SAP S/4HANA breidt Schaeffler de digitalisering van zijn inkoopprocessen uit. SAP S/4HANA is een nieuwe oplossing die inkoopactiviteiten eenvoudiger, efficiënter en transparanter maakt. Deze nieuwe software vervangt het huidige SAP R/3-systeem en wordt in de komende jaren in de gehele Schaeffler-organisatie ingevoerd, beginnend in augustus 2024 in onze fabriek in Momo, Italië, gevolgd door Hirschaid, Duitsland. De nieuwe oplossing heeft betrekking op zowel productiematerialen als niet-productiematerialen. SupplyOn blijft het primaire communicatieplatform tussen Schaeffler en de directe materiaalleveranciers. Indirecte materialen worden nog steeds via Coupa afgehandeld.
Hieronder vindt u informatie over de wijzigingen die relevant zijn voor de leveranciers.
- Nieuwe leveranciersnummers en nieuw materiaalnummerconcept
- Fax niet langer beschikbaar als communicatiekanaal
- Coëxistentiefase
- Verpakkingsmateriaalnummers en verpakkingsgegevensblad
- Transactionele gegevenswijziging
- Wijzigingen voor leveranciers die SupplyOn als communicatiekanaal gebruiken
- Facturatie
- Support
- Meer informatie
Nieuwe leveranciersnummers en nieuw materiaalnummerconcept
De fabrieken die SAP S/4HANA invoeren (beginnend met Momo, Italië en Hirschaid, Duitsland) gebruiken alleen nog de 7-cijferige Business Partner ID als leveranciersnummer.
In de nieuwe oplossing hebben de materiaalnummers een nieuwe 10-cijferige indeling. Samen met de opeenvolgende rollouts van SAP S/4HANA worden alle bestaande en actieve materialen voor een bepaalde fabriek of vestiging gemigreerd naar het nieuwe systeem en krijgen ze nieuwe materiaalnummers. Raadpleeg het bijgevoegde bestand voor de details.
Nieuwe leverancier- en materiaalnummers
Fax niet langer beschikbaar als communicatiekanaal
Met de invoering van SAP S/4HANA wordt het gebruik van fax als communicatiemethode afgeschaft. Alle leveranciers die fax gebruiken, worden overgezet naar e-mailcommunicatie. Controleer a.u.b. of u uw juiste e-mailadres aan Schaeffler hebt doorgegeven.
Coëxistentiefase
De rollout van SAP S/4HANA zal fabriek voor fabriek plaatsvinden. Tijdens dit proces zal er een coëxistentiefase zijn, waarin sommige vestigingen al het nieuwe S/4-systeem en andere nog steeds het huidige R/3-systeem gebruiken. Voor leveranciers die aan verschillende Schaeffler-vestigingen leveren, betekent dit dat zij verschillende gegevens ontvangen van verschillende fabrieken (bijv. twee verschillende soorten materiaalnummers). Houdt daar a.u.b. rekening mee en bereidt u daar indien nodig op voor.
De coëxistentiefase zal de grootste invloed hebben op leveranciers die EDI gebruiken. Als u een EDI-leverancier bent, lees dan zorgvuldig het bijgevoegde bestand.
Verpakkingsmateriaalnummers en verpakkingsgegevensblad
De informatie over de verpakking blijft aanwezig in het verpakkingsgegevensblad, waarvan de lay-out iets verandert. Details over de nummers van verpakkingsmateriaal en het verpakkingsgegevensblad vindt u in het bijgevoegde bestand.
Transactionele gegevenswijziging
Bestel- en leveringsschemanummers krijgen een nieuwe nummerreeks (heeft geen effect op EDI/SupplyOn-koppeling). Nieuw gemaakte bestelnummers beginnen in S/4Hana met "45", leveringsschemanummers beginnen met "55". De nieuwe nummerreeksen hebben geen invloed op het bestaande procesverloop. Bij ieder nieuw leveringsschema ontvangt u eenmalig een eerste document met het nieuwe leveringsschemanummer.
Wijzigingen voor leveranciers die SupplyOn als communicatiekanaal gebruiken
In principe blijft het proces voor het verzenden van de informatie via SupplyOn hetzelfde. Bestellingen en indelingen worden echter niet langer ook als PDF-documenten opgeslagen in de documentenmanager. De link in de bestelling naar het document in PDF-formaat is niet langer actief. Bestellingen kunnen echter nog steeds worden weergegeven en gedownload als PDF om de details te bekijken of af te drukken. Dit kan worden gedaan via de standaardfunctionaliteit van SupplyOn Supply Chain Collaboration, die momenteel ook beschikbaar is.
Trainingsdocumenten over SupplyOn vindt u hier:
Facturatie
Stuur een factuur per afleverbon en bestelling .
Voor leveranciers die aan verschillende Schaeffler-vestigingen leveren: Aangezien documentnummerreeksen en materiaalnummers veranderen, dient u de paragraaf "Coëxistentiefase" te lezen.
Facturen mogen slechts één bestelling bevatten; alleen zo kunnen ze worden verwerkt.
Support
Hebt u vragen? Neem contact op met uw contactpersoon bij Schaeffler of stel uw vragen aan onze Support .
Vragen over inkoop : OR-HZA-S4us-Purchasing@schaeffler.com
Vragen over de financiën in onze fabriek in Momo voor Schaeffler Italië: or-isk-APZilina@schaeffler.com
Vragen over de financiën in onze fabriek in Hirschaid voor Schaeffler Technologies: OR-SWE-APWroclaw@schaeffler.com